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Conseguir Certificarse

El itinerario técnico para preparar la auditoría, superar la evaluación y mantener en vigor la certificación.

El ciclo de certificación

El ciclo formal de certificación se extiende a lo largo de tres años y comprende auditorías internas, fases externas de certificación y vigilancias anuales.

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Paso 1 de 5

Auditoría interna previa

Evaluación formal previa ejecutada con independencia técnica para comprobar la conformidad de todos los procesos del sistema.

Paso 2 de 5

Auditoría externa de Etapa 1

Revisión por la certificadora independiente de las políticas, la gestión de riesgos y la madurez documental del sistema.

Paso 3 de 5

Auditoría externa de Etapa 2

Comprobación in situ de la eficacia real de los controles de seguridad mediante muestreo; su superación emite el certificado.

Paso 4 de 5

Auditorías anuales de vigilancia

Revisiones anuales obligatorias realizadas por la certificadora para validar el mantenimiento y la mejora continua del marco.

Paso 5 de 5

Auditoría de recertificación

Evaluación exhaustiva trienal equivalente a una Etapa 2 que renueva la validez formal del certificado por tres años adicionales.

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La auditoría, paso a paso

La auditoría de conformidad se desarrolla bajo las directrices regladas de la norma ISO 19011:2018 mediante un proceso sistemático y trazable.

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Paso 1 de 6

Inicio y confirmación de viabilidad

Verificación de canales formales de comunicación, confirmación de la autoridad de auditoría y viabilidad documental.

Paso 2 de 6

Preparación y listas de verificación

Revisión previa de la información documentada del sistema y diseño de listas de verificación específicas.

Paso 3 de 6

Reunión de apertura formal

Sesión formal con la dirección para ratificar el alcance, los criterios normativos y el cronograma de trabajo.

Paso 4 de 6

Muestreo y revisión in situ

Entrevistas al personal, observación directa de procesos y muestreo representativo de registros técnicos.

Paso 5 de 6

Reunión de cierre y reporte

Exposición preliminar de conclusiones ante la dirección y emisión del informe global con el grado de conformidad.

Paso 6 de 6

Seguimiento de acciones correctivas

Diseño e implantación de planes de acción correctiva por la organización para resolver no conformidades detectadas.

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Qué se revisa

El auditor examina la adecuación de los documentos de gobierno, la implantación técnica de los controles y los registros probatorios de su funcionamiento.

  • Cuerpo del sistema y liderazgo

    Compromiso de la dirección, alcance, política de seguridad aprobada, asignación de recursos y revisión periódica.

  • Gestión de riesgos y Declaración de Aplicabilidad

    Evaluación y tratamiento de riesgos, cálculo del riesgo residual y justificación formal en la Declaración de Aplicabilidad.

  • Controles organizativos y de personas

    Términos de contratación, acuerdos de confidencialidad, procedimientos de autorización y planes de concienciación.

  • Controles técnicos y físicos

    Seguridad en redes, segmentación, control de accesos, cifrado de datos, autenticación reforzada y gestión de vulnerabilidades.

  • Hechos probados y evidencias de trazabilidad

    Actas de comités firmadas, tiques de autorización con firma temporal y registros inmutables de incidentes.

Los hallazgos

Los hallazgos de auditoría se clasifican por su gravedad frente a la norma, condicionando el tipo de subsanación y la emisión del certificado.

  1. Nivel 1: Observaciones y oportunidades de mejora

    Puntos conformes con la norma donde el auditor constata posibilidad de optimización técnica sin incumplir requisitos.

  2. Nivel 2: No conformidades menores

    Desviaciones puntuales en la aplicación de un control que no anulan la eficacia global del sistema y admiten planes de acción.

  3. Nivel 3: No conformidades mayores o críticas

    Fallo sistémico o ausencia de un control preceptivo que impide otorgar la certificación hasta acreditar su cierre eficaz.

Solicita un diagnóstico previo de cumplimiento con GrooveGRC para definir el itinerario hacia tu certificación.

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